Loading - Google Calendar

Hola! Gracias por los comentarios del blog, espero que este sea un espacio cada vez mas completo con apoyo para el programa y que sea un lugar donde podamos resolver dudas y plantear nuevos temas para verlos en el programa... Asi que presionen para que la Ignacia no sólo me haga un "llamado" a publicar a mí sino también a los otros panelistas de Hi-Tech..

Bueno, vamos a lo que interesa. En el Loading del miércoles mostré paso a paso cómo usar Google Calendar, una de las aplicaciones Web de Google que nos pueden facilitar la vida. ¿Que cuál es la gracia de tener un calendario electrónico si tengo mi agenda de papel que no gasta pilas y la llevo a todas partes? Bueno, la principal gracia de Google Calendar es la posibilidad de incorporar contenido a nuestro calendario de forma colaborativa, en palabras simples, que puedo ingresar información de otros calendarios publicados en la Web al mío o dejar que otras personas me "tomen hora" en mi calendario, de manera que ya no son necesarias las interminables llamadas telefónicas para ponerse de acuerdo, basta con publicar el calendario propio a las personas con quienes nos interese compartir y listo!
Así que paso a paso, la magia del Google Calendar funciona así:

1.-Habilitando Google Calendar: Debo recordar que para poder usar esta y todas las aplicaciones Google se debe contar con una cuenta Google... Bueno, basta tener un gmail para poder utilizar los servicios google. Una vez que tenemos una cuenta Google, lo siguiente es habilitar el calendar, a continuación lo mostraré suponiendo que se cuenta con un correo gmail.

• Ingresa a tu cuenta gmail
• En la esquina superior izquierda aparece "Calendar" (y el resto de los servicios Google). Haz click en "Calendar".
• En la siguiente pantalla vuelve a ingresar tu contraseña de la cuenta de gmail
• Ingresa la información solicitada. Haz click en "continuar"
• Listo! Ya nos aparece nuestra interfaz web del calendario.

2.- ¿Y cómo usamos nuestra aplicación?: A mi gusto la interfaz de los servicios google destaca por su simpleza y por lo intuitivo de su uso. Asi:

• Para crear un evento: Simplemente selecciona la hora del día en el que quieras ingresar la información e ingrésala!. Nota que si haces click en "editar detalles del evento" puedes ingrear más información como la hora, descripción y lugar. Esperamos que pronto el servicio de Google Maps también funcione en nuestro país y podamos contar con referencias de cómo llegar a los lugares de forma automática. Por último debes hacer click en "guardar" para guardar la información.
• Diferentes vistas: Google calendar puede manejar diferentes vistas de los eventos. Para cambiarlas sólo basta hacer click en las "pestañas" sobre el calendario y elegir entre "dia", "semana", "mes" "proximos 4 días" o "agenda"

3.- Ya pero... Mi agenda de papel hace lo mismo!: Sí, pero ahora viene lo entretenido. Veamos cómo podemos ingresar información de otros calendarios y cómo podemos hacer que otra gente nos "tome hora"

• Suscribirse a otro calendario (alimentar mi calendario con información de otros): Has click en "opciones" (arriba a la derecha) y luego haz click en la pestaña "Calendarios". Luego has click en "añadir calendarios" e ingresa un criterio de búsqueda. En el programa yo agregué el calendario de la copa américa, asi que puedes buscarlo también para estar sincronizados con la alegría y/o el sufrimiento que nos brinda la roja de vez en cuando... Una vez que encuentres el calendario que andes buscando haz click en "Añadir calendario" y listo! Ahora en la vista principal de nuestro calendario podemos ver que en el recuadro de abajo a la izquierda aparece el calendario agregado con otro color y podemos repetir la operación con cuantos calendarios queramos. Si no quieres ver la información, puedes pedir que no la muestre quitando el ticket en la casilla de verificación de la ventana de administración de calendarios.
• Permitir que otros escriban en mi calendario (Dejar que me "tomen hora"): Esta a mi gusto es una de las principales ventajas de este calendario... No te preocupes, es posible elegir a quienes le permitimos ingresar a nuestro calendario y qué cosas ver y qué no. Lo primero es ingresar a "opciones"->"calendarios".Luego haces click en el botón que está a la derecha ("compartir") del calendario que te interese cambiar (puedes tener mas de uno) y luego puedes configurar los permisos de tu calendario, público, privado o mostrar sin detalles. En el recuadro que aparece abajo puedes escribir el mail de alguien a quien quieras invitar y puedes seleccionar el tipo de permiso que le quieras otorgar. Una vez enviada la invitación le llegará un mail con un link a la persona seleccionada y quedará automáticamente ingresado.

4.- Muy bonito, pero ya me manejo con Outlook y no quiero estar escribiendo a mano los miles de eventos que ya tengo programados:No te preocupes! Los de Google pensaron en eso y es posible importar a Google Calendar calendarios desde otras aplicaciones. Acá les mostraré como traspasar de Outlook a Google Calendar mi programacion:

• Hay que exportar el calendario de Outlook. Para esto abre el programa y anda a "Archivo"->"Importar y exportar". Luego selecciona "Exportar a un archivo"->"Siguiente"->"Valores separados por coma (Windows)" -> y aceptas la instalación de algo que no me queda claro qué es (un virus no, no te preocupes). Luego eliges exportar "Calendario" -> "Siguiente" y eliges una ubicación en donde guardar el archivo con tu calendario y las fechas desde y hasta cuándo quieres exportar.
• Hay que importar el archivo a Google Calendar. Asi que entra a Google Calendar y has click en "Opciones"->"Importar Calendario" -> "Examinar" y eliges el archivo que creaste en el paso anterior. Seleccionas el calendario al cual quieras agregar la información, haces click en "Importar" y listo!

Asi que bueno, tenemos esta alternativa electrónica de calendario al cual podemos acceder desde cualquier parte del mundo y podemos permitir el trabajo colaborativo en él (Agregar información de otros y permitir que otros agregen información). Bastante bien para ser una aplicación "beta" aún... Espero que les haya gustado y nos veremos la próxima semana! Espero sus comentarios.

Ultima hora!: Como es una aplicación "beta" Google ya agregó una nueva funcionalidad: Ahora existen calendarios "publicos" a los cuales nos podemos suscribir, o sea de giras de algun grupo que nos guste, de alguna liga de algún deporte, etc, etc...